Este año, la Comisión celebrará una única reunión anual, que tendrá lugar el día 21 de noviembre en Reggio Emilia (Italia), en el marco de la IX Conferencia Anual de Observatorio Internacional de la Democracia Participativa.Antes de este encuentro, el Grupo de Coordinación de la CISDP, constituido formalmente en la 2ª Reunión Bianual 2008 de la CISDP, se reunirá en Barcelona el día 30 de junio.
El Grupo de Coordinación de la Comisión está formado por la Presidencia (Barcelona), las vicepresidencias (Saint-Denis, Provincia de Milán y Ecatepec), Nantes - Región Pays de la Loire (en tanto que coordinadores del grupo de trabajo "Derechos Humanos y Gobiernos Locales"), el FAL (representado por la Diputación de Málaga, FAMSI y Nanterre - FALP), el municipio de Córdoba (España) y el Secretariado de la Comisión.
Esta estructura está abierta a aquellos miembros de la CISDP que deseen participar activamente en las tareas de definición, implementación y seguimiento del plan de trabajo. Rogamos a aquellos municipios que estén interesados en integrarse en el Grupo de Coordinación se pongan en contacto con el Secretariado de la CISDP.
Las funciones y composición de este órgano se contienen en el Plan de Trabajo CISDP 2008 - 2010: