Cette année, la Commission n´organisera qu´une seule réunion annuelle, qui se tiendra le 21 novembre 2009 à Reggio d´Émilie (Italie), dans le cadre de la 9ème Conférence Annuelle de l´Observatoire international de la démocratie participative.Préalablement à cette réunion, le Groupe de coordination de la CISDP, qui a été constitué officiellement lors de la 2ème réunion biannuelle 2008 de la CISDP, se réunira à Barcelone, le 30 juin 2009.
Le Groupe de coordination de la Commission se compose de la Présidence (Barcelone), des vice-présidences (Saint-Denis, Province de Milan et Ecatepec), de Nantes - Région Pays de la Loire (en tant que animateurs du groupe de travail « Droits de l´homme et gouvernements locaux »), du FAL (par le biais de la Diputación de Málaga, du FAMSI et de Nanterre -FALP), de la municipalité de Cordoue (Espagne) et du Secrétariat de la Commission.
Cette structure est ouverte à tous les membres de la CISDP qui souhaitent prendre une part active aux missions de définition, mise en œuvre et suivi du plan de travail. Nous prions les municipalités qui désirent intégrer le Groupe de coordination à se mettre en relation avec le Secrétariat de la CISDP.
Les fonctions et la composition de cet organe sont inscrites au Plan de travail 2008 - 2010 de la CISDP :